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【外院】2017年外院研会工作总结大会暨年度表彰大会顺利举行
发布时间:2018/01/10 点击次数:

201815日下午15:002017年外语学院研究生会工作总结大会暨研会年度表彰大会在我院3008会议室顺利举行。外语学院党委副书记胡浩老师、研究生办公室副主任王一菲老师、研究生辅导员邓铭一老师莅临指导,外院第十四届研究生会全体成员参与会议。会议由外院研究生会副主席刘津铭主持。

本次会议有三项议程:一是,二是对研会优秀干部及成员表彰授奖,三是研会成员集体生日会。

会议第一项,由主席团和各部部长分别作年度述职报告。生活权益部长刘潇扬首先指出生活部的工作较上一届有了很大进步,在为同学准备生日礼物、解决火车票乘车区间问题、寝室安全卫生评比以及配合校研会生活权益部等多项工作中,各成员都贡献出许多时间、悉心备至。秘书处部长陈佳指出在本学期工作中,秘书处收集研会成员信息制作小简历、制作会议签到表、研会通表、院系活动供需表、制订研会修改意见、主持安全日报工作以及负责两期樱华读书会的主办,陈佳部长感谢部门成员的付出并提出了改进意见,即更好地处理报销工作、及时回馈研会信息,她进一步提出下期工作规划,即筹备更有趣的读书会和部门团建。心灵汇部长马钰馨做了学期活动总结,指出在成立心灵汇后,部门成员积极响应校首届研究生心理健康节,与哲学学院、计算机学院合办“解忧杂货铺”活动,获得广泛学生响应。她同时指出活动中的不足,提出在未来工作中要更善于准备、创新宣传方式。学科部部长陈小芬总结了本学期在“学术科技节系列活动之珞珈之星英语演讲比赛、我心目中的好导师”、华中高校笔译大赛等多个活动的筹办工作。同时,她提出下学期规划,如开展情景剧表演、配音大赛等,并对研会工作的交接、研会部门的设置提出自己的想法。新宣部成员朱曦芝代部长凌红俏发言,总结了新宣部本学期在各项活动中主要负责新闻采集和编写、发布微信公众号推送等,促使公众号的阅读量有了很大提升。但目前还存在粉丝数量不够多、成员摄影技术待提升等问题,同时提出新学期会以更新更多趣味性内容以吸引粉丝的规划。文体部部长向姗总结了本学期研究生体舞大赛、篮球赛、团体风采大赛及羽毛球比赛的工作,她感谢了部门成员的认真工作及同学的积极参与。

三位分管副主席也在各部长述职的基础上对本学期工作做了总结及展望。刘津铭副主席补充在心灵汇成员应发挥共同才智举办更多温馨活动,建议秘书处在樱花读书会中增加小众电影赏析及武汉美食探索以吸引同学。徐婷副主席高度赞扬了文体部在四个校级文体比赛中的用心付出及获得的成绩,对生活权益部的有组织、有纪律、有效率提出表扬,高度肯定了两位部长的以身作则。她也指出活动中前期准备战线长等不足。王姝懿副主席首先感谢了王一菲老师与张鹏彪主席在学科部各项活动中的支持,肯定了学科部、新宣部在各活动中的积极配合。她也针对整个研会工作提出不足:分工太过明确、不利于人员调动。她还提出举办其他活动如英语辩论赛等展望。

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最后,由主席张鹏彪做了全体研会总结发言。他首先衷心感谢了胡浩老师、王一菲老师、邓铭一老师在研会各项活动中给予的支持、指导与帮助,也对研会所有部长、成员在工作中辛勤付出表达了感谢,并赞扬了研会在本学期各项文体活动、学术科技节中屡创佳绩。他也提出了本学期工作中的几项不足,如研会信息回复慢、成员间凝聚力不够、部门分工不明细、活动宣传力度不够、公文表格制作不够标准、主动汇报机制有所欠缺。针对这些不足,他提出下学期的工作规划,如培训成员摄影和图片后期处理技术、公文表格制作,并积极开展研会、班长研习会、团建、联谊等活动。

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胡书记对本学期研究生会开展的各项工作表示肯定。他以新宣部“新闻稿件三审制度”的确立和落实以例,高度赞扬了研究生会的工作在这学期以来的取得的进步和发展。同时,他提醒同学们写作和表达能力的重要性:“不论从事何种工作,中文写作能力都是十分重要的,要以研会工作为契机提升自己的综合竞争力”。

 

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本次大会共推选出3位优秀研会干部,6位优秀研会部长,7位研会成员,分别是:

优秀研会干部:王姝懿、徐婷、刘津铭

优秀研会部长:陈小芬、凌红俏、陈佳、向姗、马钰馨、刘潇扬

优秀研会成员:江瑶瑶、黄欢、周江梅、朱曦芝、张俊丽、董泓妤、苏晓

由胡书记、王一菲老师、邓铭一老师分别为他们颁奖并合影。

最后,全体成员为张重瓒等三位12月生日的研会成员举行了集体生日会,大家纷纷为其送上生日祝福。大会在齐唱生日歌的温馨中圆满结束。


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文案:肖利艳

审核:凌红俏