各研究生培养单位：

根据《关于2019年放暑假及做好暑期相关工作的通知》文件精神，研究生于7月21日开始放假，9月1日返校注册，2019级研究生新生于8月31日报到注册。为加强研究生暑假期间的教育管理工作，现将有关事项通知如下：

一、加强安全教育，提高研究生安全防范意识

各单位要结合国家有关法律法规和学校规定，深入研究生做好安全教育工作。放假前要召开一次安全专题工作会议，集中组织研究生开展人身、防火、防盗、交通、财产、食品安全、疾病预防等安全教育，要将《高等学校暑假安全责任告知》传达至每一位研究生，提高研究生的法律意识、安全意识，增强自我防范和遇灾自救能力。要抓好暑假期间在外开展实习、实践等活动研究生的安全教育与管理，切实防止意外事件发生，确保师生人身安全和教学科研活动顺利开展。

各研究生培养单位要加强安全教育工作的痕迹管理，结合工作实际，采取有效方式，确保安全教育工作100%覆盖。

二、强化宿舍管理，做好宿舍调整和安全管理工作

各单位要按照学校部署，严格按照《武汉大学研究生宿舍安全管理责任制和责任追究制》的规定落实责任制。要在放假前组织有关人员对研究生宿舍进行全面、细致的安全检查，彻底排查可能存在的安全隐患，要求研究生在离校前应清洁、整理好宿舍，妥善保管贵重物品，离开宿舍前应关好门窗，切断电源、水源，注意防火、防盗。

三、严格登记制度，全面掌握研究生留校和离校情况

各单位应全面掌握研究生假期离校情况，研究生留校需向培养单位申请并登记，辅导员应着重对留校研究生做好安全教育和管理，密切关注他们的学习、生活和心理状况。留校研究生不得留宿外来人员，女生夜间不要单独外出。各单位应在留校研究生中明确一名研究生负责留校研究生的日常管理服务工作。严格禁止研究生以组织名义集体外出旅游。

四、关注特殊群体，关心关爱困难研究生

重点关注经济困难、学业困难、毕业困难、就业困难、因病住院研究生及少数民族等研究生群体，有针对性的开展教育和帮扶，主动做好关心、慰问工作。

五、落实值班制度，及时上报突发信息

各单位要严格落实岗位责任制，严格执行暑假期间值班制度、领导干部带班制度和有关工作要求，保证值班人员在岗、在位、尽职尽责，确保假期期间各项工作正常有序运转。研究生导师、副书记、辅导员要明确分工，加强联系和沟通，确保手机24小时畅通，发现突发情况，要第一时间启动应急工作机制，确保突发事件得到有效处置并及时准确上报。

六、有关要求

1.各单位于7月17日前将留校研究生名单纸质版加盖单位公章后报研究生工作部和保卫部（登记表见附件2）；将本单位研工系统暑假期间值班安排（电子版）发送至研究生工作部事务办邮箱。

联 系 人：储老师 邮 箱：ygbswb@whu.edu.cn

2.各单位于9月6日将在籍研究生和2019级研究生新生到校情况（电子版、纸质版）报送研究生工作部（见附件2）。

3.开学初，各单位要组织返校研究生召开暑假见闻座谈会（座谈会主要内容见附件3），并于2019年9月1日将整理后的座谈会材料电子版报我部，并请各单位选派1名研究生参加我部于9月2日下午14：30在召开的研究生代表暑假见闻座谈会（地点另行通知）。

联系人：陶老师箱：djsz@whu.edu.cn

4.各单位应结合本单位的实际情况，认真落实学校的相关规定，加强假期研究生的安全教育管理工作，维护学校的和谐稳定。

                                                                                                                                                               研究生工作部

2019年7月11日