各研究生培养单位:
2019年端午节放假时间为6月7日(周五),与周末连休。临近毕业季,伴随着研究生期末考试、离校等重要节点的到来,各单位要严格按照学校有关管理规定,切实做好近期研究生安全教育和管理工作。现将有关事项和要求通知如下:
一、提高认识 落实责任
1. 各研究生培养单位要提高对研究生安全教育和管理工作重要性的认识,要坚持“安全第一,预防为主”的原则。对研究生开展常态化的消防、交通、食品卫生、人身财产、疾病防控、网络信贷、法制及心理健康等方面的教育,切实增强研究生的法治意识;要加强研究生安全技能培训,确保研究生掌握相应安全知识进一步提升研究生安全防范能力。
2. 研究生导师要加强对所指导研究生的安全教育和管理,保持与研究生的经常性联系,了解掌握研究生的学习和思想状况,全面关心研究生的身心成长。
3. 研究生党委副书记、辅导员要与导师共同配合,积极构建联动机制,形成安全教育合力,共同做好研究生安全教育工作。要主动进课堂、进班级、进宿舍、进食堂、进社团、进讲座、进网络、进实验室,通过走访、座谈、调查等多形式加强与在校研究生思想交流,充分发挥研究生党支部、班委会骨干成员的作用,及时、全面掌握本单位研究生思想动态,帮助研究生解决学习和生活中遇到的各种问题。要注重研究生网络舆情的关注和研判,做到对研究生中的安全隐患及早发现、及时预防、有效干预,确保教育管理无死角。
二、加强防范 排查隐患
4.各研究生培养单位要进一步落实安全巡查制度,经常性开展对研究生宿舍、实验室和机房等区域的安全隐患排查工作,做到定期检查与日常巡查相结合。检查中要严格执行学校相关管理要求,妥善处理违纪违规行为;对排查出的各类安全隐患,要立即进行整改,及时消除,对暂时无法整改确有安全隐患的设施,要坚决停止使用,并及时报学校相关部门,确保安全。
5.要认真做好研究生各类住宿情况的摸底清查和规范管理工作,并按照学校住宿管理相关政策,严格审核研究生调换宿、退宿申请,做到审批程序规范、相关手续齐全、留存资料完整。
三、严格管理 有效疏导
6.各单位要严格执行研究生请销假制度,精准掌握研究生动态和离、返校情况,杜绝出现管理盲区和“不管不问”的状态,禁止研究生以组织名义出游;要落实安全告知责任,加强对研究生校内外各项活动及实习实践的日常监管,严防意外。
7.要密切关注研究生群体的心理状况和实际困难,积极做好关心慰问和帮扶工作。要关注非全日制研究生的现状,及时了解动态、倾听诉求。
四、强化值守 确保在岗
8.要严格值班制度,假期值班安排要向本单位所有研究生公布,要严格执行领导干部带班制度等有关工作要求,在第三学期结束前,党委副书记、辅导员原则上不得离汉,确因工作原因等需离汉的需填写《离汉报备登记表》,确保近段时间各项工作正常有序运转。对发现、掌握的重要情况信息和发生的安全稳定事件,各单位及相关人员要第一时间上报,做到早发现、早报告、早处置、早解决。
五、重点做好毕业研究生工作
9.在以上研究生安全教育管理的基础上,各单位要重点关注毕业研究生动态,要对毕业生加强教育引导,对外出求职研究生加强就业安全教育,防范就业诈骗,要关注答辩未通过、考博未通过、就业暂无着落、延期毕业和已经超出学习年限需要办理结业手续的学生等,有针对性的开展心理辅导和人文关怀,及时化解不良情绪,增强毕业研究生的心理调适能力,正确应对学业、就业、情感等各方面的压力。要切实加强对毕业年级毕业聚餐的管理和教育,严禁各种以组织名义举行的毕业旅行活动;要加强毕业研究生离校期间的安全值班工作,保持通讯畅通,保证发生突发情况时第一时间做出反应,并及时采取有效措施,确保毕业研究生“安全、文明、有序”的离校。
研究生工作部
2019年6月5日