各研究生培养单位：

根据《关于开展武汉大学2024年大学生学术科技文化节项目招标工作的通知》有关要求，学校将对第十九届研究生学术科技节立项项目进行结项验收。现就有关事宜通知如下：

一、结项工作要求

未参加“一院一品”研究生学术科技节品牌活动接力的各项目负责人需提交结项材料，包括：（1）结项报告表（见附件1）；（2）结项项目汇总表（见附件2）；（3）3—5张高清活动照片（每张照片须备注文字说明，格式如下：活动日期，20字以内的活动简介）。

请各单位将项目结项材料放置于一个压缩包内，以“培养单位名称+第十九届研究生学术科技节结项”命名，压缩包内需包括结项报告表、结项项目汇总表及活动照片三类材料。其中，结项报告表以“培养单位名称+学术科技节申请类别”命名（如文学院申请论坛讲座类项目，则该结项报告表命名为“文学院+论坛讲座”）；结项项目汇总表以“培养单位名称+结项项目汇总表”命名。

请各培养单位于12月10日（周二）17点前将结项材料电子版（包括 Word 版和加盖党委公章后的扫描件）发送至邮箱whuygbgz@126.com，无需提交纸质版材料。

二、其他说明

1.若同一单位有多个学术科技节立项项目，其中已参加“一院一品”研究学术科技节品牌活动接力的项目不需要再提交结项材料，其他未申请参加“一院一品”活动的项目仍需提交结项材料。

2. 结项验收主要考察活动实施、宣传和活动效果等方面情况。验收考核结果将会作为2024年研究生学术科技活动评优表彰工作的重要依据。对于未参与“一院一品”研究生学术科技节品牌活动接力且未提交项目结项材料的单位，学校将在下一届学术科技文化节立项时酌情减少该单位的立项数。

3. 各单位应及时完成相关项目报销工作，项目经费应在12月10日前全部使用完，到期未使用完的经费予以收回。

联系方式：

张  奥 027-68752066

卢奕婷 17786516723

附件1：武汉大学第十九届研究生学术科技节结项报告表

附件2：武汉大学第十九届研究生学术科技节结项项目汇总表

武汉大学党委研究生工作部

                                                                                                          2024年11月14日