12月4日晚，武汉大学文学院研究生骨干培训第四期在振华楼文学院501会议室顺利举行。本次活动由文学院研究生会秘书处黄菊主持，主讲嘉宾为武汉大学文学院写作学专业2018级博士生杨霞。杨霞学姐读博之前在重庆理工大学校长办公室工作，主要负责撰写新闻、公文、领导讲话稿等各类实用文体写作。丰富的工作经验加上专业的理论知识，杨霞学姐为大家带来了一次“干货满满”的分享。

       一、嘉宾主讲环节

本次讲座中，杨霞学姐结合自己以前的工作经历和一些生活中的实例，为我们介绍了公文文种和公文写作的相关知识。她的分享包括四方面的内容：

       1 公文基础知识

杨霞学姐首先为大家介绍了公文基础知识，包括公文的重要性，公文的特征，公文写作的五个要素，三个阶段。引经据典，条理清晰，让大家对公文有了更全面的了解。

       2 公文文种建设

杨霞学姐为大家介绍了公文文种的流变，梳理了古代、近代、新中国成立以来公文文种的变化情况，并为大家介绍了现行法定的15个公文文种。

       3 公文文种常见错误辨析

杨霞学姐为大家重点介绍了一些公文文种常见的错误，并将其总结归纳为四类：混用文种、生造文种、误用文种和缺少文种，又以使用频率较高的文种之一——报告为例，进行了更加深入细致的分享。杨霞学姐讲到，报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问，呈现出汇报性、单向性、陈述性的特点。报告这一文种在使用过程中常见的错误有：本应写成报告的，误用为其他文种和本应写成其他文种的，误用为报告这两种现象。在这两种现象中最常见的是请示与报告这两类文种之间的混用、错用的情况。基于此，杨霞学姐又为我们总结了请示与报告的相同点与不同点，让大家对这两个文种有了更进一步的认识。认真的讲解和有趣的例子吸引着同学们聚精会神地聆听，有些同学还拿出了纸笔认真做了笔记。

       4 如何正确使用公文文种

杨霞学姐最后为大家分享了如何正确使用公文文种，即要依据行文目的、行文机关之间的关系；要注意区分相似文种；要把法定公文与普通事务文书分开。杨霞学姐特别强调在进行公文写作之前，一定要想清楚使用哪种公文文种，这是非常关键的第一步。

       二、答疑互动环节

在听了杨霞学姐的分享之后，大家就自己在聆听的过程中遇到的一些问题和思考以及自己在实际的公文写作中的一些疑惑纷纷提出自己的问题，比如在红头纸上具体应该什么时候，什么位置加书名号，公文标题的分布格式是怎样的，遇到自己不熟悉的领导和不擅长的领域应该怎样写讲话稿等。杨霞学姐结合自己的工作经验和理论储备，为大家一一进行了耐心细致的解答。同时她号召大家要多了解时政，多学习，多实践，做一个有思想，全面发展的人。

杨霞学姐在本次培训中为我们分享了公文写作的基础知识和相关的方法经验，耐心地解答了同学们的疑惑，获得了同学们的一致好评。本次骨干培训为文学院学子提供了学习公文写作的平台，让大家对公文写作有了更深的认识和体会，也有助于同学们建立正确的写作意识，认识到公文写作的重要性与价值。