10月19日晚，武汉大学文学院研究生会十月主席团部门负责人工作例会在信息学部一食堂一楼顺利举行。会议由研会秘书处负责人张荻主持。

首先，秘书处负责人张荻介绍了本届新制定的《武汉大学文学院研究生会骨干考核制度》及《武汉大学文学院研究生会报账制度》，并就其他负责人的问题作出回应和解答。

其次，各部门负责人对暑期至今的工作进行了总结，就工作中遇到的问题进行了梳理分析，并分享了各自工作中的经验和心得。

另外，岳洵同学介绍了关于研会成员进行思想学习的工作安排，并带领学习了《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》、《共青团中央办公厅全国学联秘书处关于印发<加强和改进新时代学联学生会工作实施方案>》的通知》、《全国学联印发<关于学联学生会工作人员改进作风服务同学的若干规定>的通知》等文件。

最后，主席团成员对即将召开的扬舲计划开班仪式作出了安排。对于开班仪式工作的各项内容、时间、负责人等具体内容进行确认，并对可能发生的情况提出应对措施。

本次主席团部门负责人例会进一步优化了相关工作流程，明确了研会接下来的工作进程，为秋季学期各项活动的开展奠定了良好基础。