10月19日下午，在新闻学院233报告厅，举办了一场别开生面的培训会议，新闻院肖劲草老师传授了如何进行项目管理的秘籍，这些技巧与思维，能够帮助我们灵活高效地处理繁重的学习和工作任务。

既然今天的主题是项目管理，那么管理的究竟是什么呢？针对这个疑问，肖老师一语中的——“人和事”。对人的管理即对自己时间的规划，对事的管理也就是处理多线程事务的能力。

总结起来，肖老师的项目管理技巧分为三个步骤。首先，在开始一个项目时，我们要明确项目的目的，这是组织策划的基础。在此基础上再去考虑资源和成本，这里的成本包括时间成本和资金。

接着，就到了项目的具体执行阶段，肖老师以学院活动组织经验为例，提出了一种任务分割法。学院要办一个活动时，一般分成三组人马：第一组是秘书处，秘书处主要负责活动方案的撰写、人和信息的对接，肖老师特别强调了对接工作的重要性。他讲到自己曾经参加一个论坛的时候，由于对接工作出现问题，不知道有伊斯兰教学者参会，只得临时去找清真餐厅。因此秘书处要及时了解活动参与者在饮食、住宿等方面的信息，并反馈给后勤部，减少不必要的麻烦。此外，秘书处必须有专人负责文案和校对工作，因为文案的工作量往往非常大，需要撰写议程、手册、名单等各种材料，因此文案和校对必须密切配合，各司其职。第二组是文宣，肖老师强调文宣不能仅仅将自己的工作定位为做海报，还要有意识地发挥能动性，针对活动目的策划具体的宣传手段，实现更好的传播效果。第三组是后勤，后勤最重要的是应变思维，还要努力与各供应商搞好关系。

最后，活动临开始前，一定要注意走场，把活动流程过一遍，检查各种物料、设备是否完好，人员是否到位。

本以为会议到此结束，没想到学姐还给我们带来了彩蛋。常筠依学姐给我们分享了她精心制作的文档，里面事无巨细地介绍了从写活动策划、活动筹备执行到发票报销等所有的工作流程，此外学姐还分享了几款发票报销和文案撰写的小程序。

这一份沉甸甸的文档是研会十几年来总结积累的精华，与会的同学们也感受到了肩头的责任，希望在以后的工作中能够多一分细致与严谨，将院研会的传统薪火相传。