继项目管理培训之后，11月10日下午，新闻与传播学院研究生会对研会新成员开展了时间和会议管理培训。

                                           （肖劲草老师正在讲述时间管理的重点）

培训刚开始，主讲人肖劲草老师就利用一个小测试，让研会新成员了解时间的重要性——尝试回忆昨天的时间分配，一天24小时中，你能具体回忆的时间到底有多长？通过这个测试，我们发现在工作和生活中，我们有很多“不知道去哪儿”的零碎时间，如果能利用好这些碎片化时间，就能大大提高工作效率和生活品质。

因此，肖老师总结了时间管理的三大原则：

一、给事件做分类

按照“重要”和“紧急”两个维度，我们可以把生活中的事件分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急且不重要。

                                                   （事件分类标准）

“重要但不紧急”的事件可以称为“黄金事件”，做起来效率高、质量好，例如学习，这是值得花费“黄金时间”去做的事情。“紧急但不重要”的事件通常会造成时间的碎片化和自我焦虑，在生活中应当尽量减少这一类事件。“重要且紧急”的事件则很难有充裕的时间完成，完成的质量会比较低。“不紧急且不重要”的事件则可以考虑由他人完成，尽量减少自己的时间和精力在此类事件上。

二、合理时间规划

基于上述的事件分类，肖老师以自身为例，展示了一天的时间该如何被合理规划。

早饭后的2小时是一天中的黄金时间，主要用于处理“重要但不紧急”的事件，是学习的黄金时间。10:00至午饭之前，则适合处理“重要且紧急”事件。下午14:00-15:00是人在一天中最疲倦的时候，比较适合处理“不重要但紧急”事件。

总体来说，我们要尽量避免紧急事件的发生，提高工作效率。

三、制定Deadline

在做事的时候，并不是投入时间越多，效果越好。因此，在开始做一件事情时，要先定下一个Deadline，规定自己在一定的时间内完成。同时，要学会做事件清单/“To Do（土豆） List”，把日计划、周计划，甚至是年计划等规划好，然后逐项完成。

                                                 （吴楠在分享会议管理内容）

肖老师讲述完毕后，院研究生会副主席吴楠根据在台湾中天电视台实习的经历，跟研会新生分享了如何做好会议管理。

首先，做好会前准备。对于在会上要报告什么内容，自己要有充分的准备。除此之外，借用会议场地等细节部分也应在会前确认。其次，会中注意时间掌握。无论是在会上报告还是讨论，都应该有时间观念，控制好个人报告的时间。另外，做好议程跟踪。对于会上落实的事情，在会后应该主动跟踪事情进展，落实到位。最后，关于线上会议与面对面会议的利弊，吴楠提到，只要定好时间范围，确定与会人员均能出席，线上会议也可以做到高效。（陈淑晶）