2019年1月2日下午两点,我院2018级档案学硕士研究生班级前往湖北日报社进行参观调研。此次走访由院研究生兼职辅导员李沐妍带队,参观调研分为四个部分:湖北日报社社史陈列馆参观、集团档案室参观调研、座谈会交流、融媒体中心参观。
湖北日报社法律事务室刘珊老师向我院同学介绍了湖北日报传媒集团的组织架构,提到档案工作在湖北日报社的作用十分重要,对档案学专业人才的需求较大。随后,刘老师带领我们参观了湖北日报传媒集团的社史陈列馆,能够有机会见识到湖北日报社69年的辉煌发展历程,同学们表示非常荣幸。
接下来是湖北日报社集团办公室的档案室参观。据介绍档案室主要进行机关档案工作,所保管的档案大致有文书档案、宣传报道档案、科技档案、会计档案、照片档案、招投标档案以及实物档案这几个门类。其中宣传报道档案是最具特色的档案门类。进入档案室后,密集架上的纸质档案和实物档案,排列得专业规范,可见日常档案整理工作的严谨有序。
之后,进入座谈环节。刘老师与全体同学就档案管理工作、档案业务信息化等进行深入探讨,刘老师指出目前集团纸质档案的整理工作已日趋完善,但信息化建设较为落后,希望能够听取同学们的意见和想法,有同学建议可以借鉴其他单位的数字化经验,让档案外包公司承接有关业务,也有同学提到目前比较成熟且通用的世纪科怡档案管理系统和清华紫光档案管理系统可以参考一下,可能需要聘请到专业人员进行技术支持和运营维护。同学们畅所欲言,各抒己见,同时也向刘老师学习和吸取了关于就业实习的相关经验,收获满满,刘老师表示欢迎各位同学有需要时来湖北日报社参与实习或实践项目。
座谈结束后,同学们参观了位于企业大楼顶层的360度环绕式融媒体中心,壮观的全媒体指挥中心让同学们眼前一亮,感叹不已。
此次调研让同学们近距离地了解企业工作的氛围和环境,实地感受到就业单位内部工作的结构化和紧凑感,工作人员也对同学们未来求职规划做出一定的指导,建议同学们尽早做好规划,尽可能把握实习机会,对同学们此后接触实习实践和求职就业都有较大的指导意义。
(信息管理学院 李沐妍、范文莉)