2017年3月31日晚七点到八点半，生命科学学院“毕业季”系列软件培训第二期鸣锣开场，主讲人梅沙师兄在生科院一楼南厅以毕业答辩为主题为我们讲授了相关的答辩PPT制作技巧。

讲座伊始，师兄用一句话精炼总结到“答辩PPT制作的根本目的是传达信息”，由此师兄建议在制作幻灯片时应做到以下几点：首先，避免花哨，选择干净的背景，字体与论文一致，动画的选择要有逻辑性、节奏性和美观性；其次，突出重点，精简文字，突出重点；最后，通过合理排版保证可读性，标题与正文字体大小与粗细成对比，图表分布合理。

之后，梅师兄还讲到，在满足基本要求的前提下我们应该注意到一致性与秩序性，全篇标题统一使用相同字体和字号，位置统一，同一等级的内容元素应当大小相同，各元素应有序排列。

在讲座后半段，梅沙师兄站在参加毕业答辩的老师角度，给出以下建议：幻灯片标题页选择暗色背景，方便合照；幻灯片第二页要放大目录页；幻灯片四周留白，避免设备导致内容出现在幕布外；尽量一次性放出所有同级元素；答辩环节应使用“复制显示”，每页幻灯片要加上页码，提前准备一些补充材料，以便于老师提问；使用激光笔指示内容时点一下即可，切忌一直画圈；幻灯片演讲速度最好为一分钟不超过2张。这些建议摆脱了以往论文答辩人只想着“我要讲什么”的现实，以老师的角度，启发大家换位思考，重新审视自己的幻灯片。

在本次讲座中，梅沙师兄综合自己多年的幻灯片制作经验，运用简洁明了的图片和高度概括的文字，搭配着生动的讲解，为大家亲身示范了怎样做一场优秀的报告，告诉大家优秀的讲解一定是主讲内容和主讲人的和谐统一。