2014年3月19日晚，研究生在机械系会议室召开干部骨干会议，研讨布置近期研究生工作，院学工办副主任、研究生辅导员刘海老师与研究生各班级班长、活动党支部书记以及研究生会主要成员参加了会议。会议由研究生会主席孟凡刚主持。

会议首先由梁龙双副主席对近期的主要工作进行介绍与布置。他介绍说，研会将在3月底围绕环境卫生、个人或集体奖项、学术成果三个方面，通过PPT展示方式开展文明课业室及文明寝室评比，促进研究生课业室文化建设。4月份将以PPT大赛以及学术讲座两个部分开展学院研究生学术文化节相关活动，浓厚研究生科研氛围，促进科研水平提升。梁龙双同志就具体工作进行了布置。

随后，在座干部对文明课业室、文明寝室评比活动相关细节、学术科技节的开展工作进行讨论，并就某些争议性问题达成了一致意见，表示将积极组织研究生同学参加学院组织各项活动，繁荣研究生文化生活，提升科研能力。

最后，刘海老师要求各研究生课业室要积极申报，通过评比找出差距，在研究生中形成赶帮超的氛围，同时要求具体负责干部要精心组织，多听取各班级的意见，将评比活动办好，起到正能量的效果。刘老师还就寝室、实验室等的安全问题进行了布置，要求各班级、各寝室要努力查找安全隐患，保持与学院的联系，发现问题要及时汇报，努力确保全院研究生人身财产安全。刘老师还就近期相关工作向大家进行了通报。