各研究生培养单位（下称“各单位”）：

根据《关于2023年放暑假及做好暑期相关工作的通知》《关于切实做好暑假期间安全工作的通知》等文件精神，研究生于7月16日（星期日）开始放假，9月10日（星期日）返校报到注册。为加强研究生暑假期间的安全教育管理工作，现将有关事项通知如下：

一、强化安全教育

各单位要严格落实主体责任，全面部署研究生暑期安全工作，深入开展以实验室安全、防溺水、防网络电信诈骗、防火灾、防交通事故等为重点的安全教育活动，进一步提升研究生的安全防范意识和应急处置能力。

二、排查安全隐患

各单位要对研究生宿舍、实验室等场所进行全面细致的安全检查，彻底排查可能存在的安全隐患，对学生在宿舍、实验室内乱拉电线、违规使用大功率电器和对电动车电瓶充电等违规行为要及时予以纠正；要求研究生在离校前做好宿舍清洁卫生，妥善保管贵重物品，离开宿舍前关好门窗，断水断电，注意防火防盗。

三、严格留校管理

各单位要提醒研究生在“智慧研工-日常事务-寒暑假去向管理登记”中登记个人暑期去向。各单位要全面掌握留校研究生信息，做到具体名单、留校原因、留校日程、具体住处、动态信息“五个清楚”。副书记（科研单位负责人）、辅导员要着重加强对留校研究生的安全管理，督促留校研究生自觉遵守校纪校规，不得擅自在校外住宿或留宿外来人员。

四、加强关心关爱

各单位要重点关注心理困难、经济困难、学业困难、毕业困难、就业困难、因病住院等研究生群体，有针对性的开展教育和帮扶，主动做好关心、慰问工作。副书记、辅导员要协同导师指导留校研究生科学安排好学习和生活，规律作息，养成良好生活习惯。

五、落实值班值守

各单位要严格落实岗位责任制，严格执行暑假期间值班制度、领导干部带班制度和有关工作要求，学工系统确保每天至少有1名工作人员在汉值守。研究生导师、副书记（科研单位负责人）、辅导员要明确分工，确保手机畅通，如有突发情况，要第一时间启动应急工作机制，确保突发事件得到有效处置并及时上报。

六、有关工作要求

1.各单位于7月17日前将研工系统暑假期间值班安排（电子版）发送至研究生工作部事务办邮箱（ygbswb@whu.edu.cn）。

2.开学初，各单位要组织返校研究生召开暑假见闻座谈会（座谈会主要内容见附件），并于2023年9月15日前将整理后的座谈会材料电子版报我部（邮箱：djsz@whu.edu.cn）。同时，请各单位选派1名研究生参加我部于9月14日下午14：30（暂定）召开的研究生代表暑假见闻座谈会（地点另行通知）。

                                                  党委研究生工作部

                                                       2023年7月13日