各相关研究生培养单位：

根据《关于开展武汉大学2023年大学生学术科技文化节项目招标工作的通知》有关要求，学校将对第十八届研究生学术科技节立项项目进行结项验收。现就有关事宜通知如下：

一、结项工作要求

各项目负责人需提交结项材料，包括：（1）结项报告表（见附件1）；（2）结项项目汇总表（见附件2）；（3）3-5张高清活动照片（每张照片须备注文字说明，格式如下：活动日期，20字以内的活动简介）。

请各单位将项目结项材料放置于一个压缩包内，以“培养单位名称+第十八届研究生学术科技节结项”命名，压缩包内需包括结项报告表、结项项目汇总表及活动照片三类材料。其中，结项报告表以“培养单位名称+学术科技节申请类别”命名（如文学院申请论坛讲座类项目，则该结项报告表命名为“文学院+论坛讲座”）；结项项目汇总表以“培养单位名称+结项项目汇总表”命名。

各单位结项材料电子版请于12月20日（周三）17点前发送至邮箱xskjj2023@163.com，纸质材料（包括结项项目书及汇总表）提交至党委研究生工作部B405办公室。

二、其他说明

1. 结项验收主要考察活动实施、宣传和活动效果等方面情况。验收考核结果将会作为2023年研究生学术科技活动评优表彰工作的重要依据。未提交项目结项材料的单位，学校将在下一届学术科技文化节立项时酌情减少该单位的立项数。

2. 各单位应及时完成相关项目报销工作，项目经费应在12月15日前全部使用完，到期未使用完的经费予以收回。

联系方式：

张老师 027-68752066

吴同学 19942162206

附件1：武汉大学第十八届研究生学术科技节结项报告表

附件2：武汉大学第十八届研究生学术科技节结项项目汇总表

党委研究生工作部

2023年11月14日